項目背景
紫江集團,始于1983年,是上海地區家以實業投資為主的民營企業。集團投資域涵蓋包裝業、高新區、房產置業、儀器儀表、酒店等行業?,F擁有兩家上市公司--紫江企業股份(600210)和威爾泰股份(002058)。上海紫江商貿控股有限公司是上海紫江企業集團股份有限公司(證券代碼:600210)旗下的家平臺型商貿企業,注冊資本2億元人民幣。公司立足于華東,輻射全國,在江浙地區控股的公司有17家。
隨著紫江商貿業務的迅速發展,其對自身業務的管理難度也達到了新的高度,通過傳統的管理模式已經很難滿足其日益復雜的業務模式和管理架構。為了能夠更好的為其客戶提供高質量的供應鏈服務,形成標準的紫江商貿供應鏈服務體系,在蘇浙滬,乃至整個華東地區樹立標桿型智能化供應鏈服務企業,套先進且完善的信息化平臺的建設就顯得為重要。
通過對上海紫江商貿集團的實地調研,博科資訊已經很好得了解到整個紫江商貿業務的總體流轉過程,以及在整個流程中所具有的個性化需求和核心關注點。
博科方案
博科資訊根據自身項目經驗,結合系統功能特點,為紫江商貿提供先進020垂直電商體化解決方案。博科基于Yigo低代碼開發平臺與全程供應鏈系統套件,以成熟的供應鏈信息整合能力實現全程可視化管理和供應商以及客戶的統籌管理。
紫江商貿管理系統基本框架可以分為四個層面,業務整合層、業務操作層、集團協作層以及集團管控層。
業務整合層主要是將紫江商貿不同通路下,所生成的訂單,匯集到商貿管理平臺上的處理中心(在ERI架構下是以訂單需求池的概念來實現),通過后臺對于訂單的邏輯處理關系,賦予其相應的業務處理流程,或是不同的業務執行機構,以達到對于訂單分流的效果。
業務操作層是具體業務執行操作的系統層面,也就是說,核心操作人員將會是具體的業務執行者。從分銷業務、倉儲、運輸以及簡單加工等,通過權限的設定,不同業務職能部門的人將會看到不同業務功能模塊進行操作。
集團協作層主要作為集團行政管理上的功能實現,對紫江商貿日常集團行政運營進行管理,并且將OA、CRM等相關行政功能與業務功能集成在起進行使用,不用再立對行政方面建設系統。
集團管控層是實現集團管控功能的核心層,它主要從以下幾個方面來實現集團管控的目的,包括人力資源、資金、預算等。為了實現集團管控的目的,在集團管控層中,將會對集團層面的管理屬性進行統定義,也將根據各分公司的實際情況開放部分設置權限,滿足集團多元化管控的要求。
應用收益
電商、ERP前后端系統體化
電商平臺是互聯網時代下企業較重要的渠道補充和產品載體,為其客戶提供了更好的服務質量,并且也為信息的追溯與接收提供更為簡便的平臺?;赮igo打造的紫江商貿信息化平臺企業電商一體化解決方案,實現前端電子商務系統訂單信息無障礙地傳遞到后端系統,從線上、線下多渠道訂單的歸集,到分拆、合并處理以及ERP系統中的供應商指派與計劃協同,打通企業內部信息化與供應鏈整合的各個環節。
個性業務的定制與功能集成
在大型商貿企業中,有很多特殊的業務模式,很少有ERP系統功能能夠覆蓋,這就需要軟件服務提供者開放開發能力,Yigo軟件生態很好地滿足了這種需求?;赮igo打造的紫江體化管理系統除了提供了套跨電商、辦公協同、預算、投融資、ERP等系統功能邊界的集成管理平臺以外,還增加了大量特定業務功能,如借還貨管理、車銷業務管理等。
借還貨管理為分銷業務特有的業務模式,分公司間,供應商-分公司,供應商-商貿公司,客戶-分公司,客戶-商貿公司間都有可能發生借還貨業務,同時可能由借貨業務轉為銷售業務及采購還貨(補貨)業務,商品種類及同種商品批次有可能發生變化,在發生還貨業務時要注意還回商品的批次及效期,同時在財務方面,及時生成業務的應收應付,定期查看借還貨管理報表,以保證此種業務控制在個正常的范圍內。車銷業務為大型分銷物流企業特有的業務模式,配送人員在完成預定線路配送的同時兼帶業務員的業務職能或有專職的帶貨銷售業務人員。在商貿管理系統中,此種業務模式被認為是種先虛倉的調撥后與業務員進行結算后補為銷售的模式,般車銷的客戶為些小微企業,是種臨時要貨行為,現金交易為主。
Yigo生態系統在紫江集團目前已有多個信息系統項目應用,包括紫江紫泉、紫江商貿等。